Le riunioni interne  sono di solito per insegnare o rafforzare le idee aziendali, oltre ad essere eventi di team building. I vostri obiettivi primari sono semplicemente presentarsi, ascoltare e interagire. La misura del successo in questo caso è data da quanto bene si trattengono e si applicano le nuove informazioni, così come quanto le relazioni con il resto del team si rafforzano. 

Le riunioni interne sono private, ma gli eventi come le conferenze o le convention sono aperte al pubblico, compresi i potenziali fornitori, partner e clienti. Potresti essere lì per nuove relazioni, o per partecipare a workshop. Se hai uno stand in fiera o se stai facendo una presentazione, sarai un portavoce dell'azienda. In breve, è probabile che tu abbia più di un obiettivo quando vai a un evento. 

I viaggi di scouting potrebbero avere come target potenziali luoghi, dipendenti o mercati. Nei viaggi di scouting, i tuoi obiettivi sono meravigliosamente specifici. Porta indietro le informazioni locali o gli accordi firmati, o le domande di lavoro, qualsiasi cosa sia necessaria. La parte importante è che si ottengono cose che sono disponibili solo visitando. 

Le visite commerciali  servono a far muovere i clienti attraverso il funnel di vendita, mentre i viaggi di servizio e manutenzione servono a sostenere i clienti esistenti e le funzioni aziendali. Per questi viaggi, quote o istruzioni specifiche definiscono bene i tuoi obiettivi. 

Infine, ci sono i viaggi di sviluppo professionale, che in genere comportano seminari di uno o più giorni o tipi di formazione comparabili. Qui la tua capacità di ricordare e applicare la formazione in futuro è l'ago della bilancia tra un viaggio profittevole e uno inutile. 

Indipendentemente dal tipo di viaggio che stai facendo, considera sempre la serendipità , ovvero le opportunità che si presentano sul posto e che non avresti potuto prevedere. Questo è particolarmente vero durante gli eventi, che sono densi di possibilità, ma è anche vero in altri tipi di viaggi, come per esempio quelli di sviluppo professionale. Lo studente accanto a te potrebbe portare o addirittura essere una nuova opportunità di business. Quindi ricordatevi di scambiare i vostri LinkedIn, raccogliere biglietti da visita e distribuire i vostri. 

Allo stesso tempo, non lasciare che la serendipità intralci gli obiettivi del viaggio. Un lancio di vendite nel bel mezzo di una formazione professionale potrebbe solo avere l'effetto di spazientire i presenti e alla fine non servire a nessuno scopo. Per capire veramente i tuoi obiettivi, parla con il tuo manager o cliente per capire perché vogliono che tu faccia questo viaggio. Potresti doverli pressare un po' su questo perché, che tu ci creda o no, potrebbero non aver pensato al "perché" in maniera accurata. Purtroppo però, se gli obiettivi non vengono specificati chiaramente, non ci sarà modo di misurare il successo di un viaggio.