Sfrutta il tempo al meglio

Viaggiare per lavoro- Come viaggiare smart


Niente può rimpiazzare un incontro di persona, ma come evitare di sprecare tempo viaggiando?


Anche nell'era di Internet, piena di videocall e webinar, molti professionisti si ritrovano a viaggiare per molto tempo durante l'anno. Dopotutto, in un'economia globale, non c'è ancora niente che sostituisca gli incontri faccia a faccia. Ma il rovescio della medaglia è che il tempo che trascorriamo in transito è, troppo spesso, totalmente improduttivo.


Quanto puoi effettivamente fare quando sei bloccato in un Uber sulla strada per l'aeroporto, spostando i bagagli durante i controlli di sicurezza o aspettando l'annuncio dell'assegnazione del gate? Può sembrare una missione senza speranza, ma ci sono strategie che puoi usare per massimizzare la tua produttività on the road. Ad esempio, ho scritto questo articolo mentre ero su un aereo che volava tra Las Vegas e Charlotte. Ecco quattro consigli  che mi sento di consigliare a chi vuole sentirsi più produttivo durante un viaggio di lavoro.


Innanzitutto, ricordati di podcast e audiolibri. Anche in transito o passeggiando per l'aeroporto, puoi mettere un buon paio di cuffie con noise cancelling e uscire dalla confusione. Se scegli saggiamente il tuo materiale di ascolto, puoi effettivamente trasformare quel tempo perso in sviluppo professionale. Potresti ascoltare interviste a pensatori che ammiri, materiale didattico o approfondire libri di formazione. Questa è la tua occasione per migliorare la tua alfabetizzazione culturale.


Puoi anche utilizzare parte del tuo tempo di viaggio, in particolare il tempo in taxi, Uber o guidando (in sicurezza!), per brevi telefonate. Non consiglio di farlo in aeroporto a meno che tu non sia in grado di utilizzare le lounge private della compagnia aerea, perché gli annunci degli altoparlanti sono troppo fastidiosi. Ma, in taxi, puoi chiedere all'autista di spegnere la radio e, se hai preparato un elenco in anticipo , puoi eliminare una serie di brevi chiamate di check-in che devi fare mentre vai in aeroporto o stazione ferroviaria. Puoi concentrarti su attività legate alla tua vita personale, come assicurarti che la sartoria abbia il tuo vestito pronto, augurare buon compleanno ad un amico o fare un rapido aggiornamento del progetto con un collega in un altro ufficio. In ogni caso, ci sono spesso casi in cui una telefonata veloce è più efficace di un'e-mail e dovresti sfruttare questo tempo.


Una volta che sei in aereo o in treno, puoi anche usare il tuo tempo per realizzare progetti di scrittura di lunga durata. Molti aerei hanno il Wi-Fi in questi giorni, ma devi accettarlo e pagarlo. Usa questo fatto per aiutarti a concentrarti. Puoi portare con te un progetto di scrittura che avevi bisogno di fare che non richiede l'accesso a Internet. Forse sono alcuni post del blog che devi pubblicare, o un rapporto cruciale o un promemoria importante per il tuo capo. Tieni fuori Internet e tieni a bada le tentazioni, così puoi accovacciarti e finire il tuo progetto di scrittura.



Infine, per i professionisti più impegnati, una delle prime cose da fare è tornare in contatto con i propri hobby . Se ami leggere, ascoltare musica, scrivere poesie o qualsiasi altra attività che può essere svolta in viaggio e sei stato triste di non farne più troppa, forse questa dovrebbe essere la tua occasione per regalarti. Il viaggio è già abbastanza difficile. Hai bisogno di una sorta di ricompensa per i ritardi dei voli, gli alloggi angusti e il fastidio generale della trasferta. Goditi ciò che vuoi veramente, solo per divertimento; può effettivamente essere un ottimo modo per esporsi a nuove idee, aprendo la strada ad innovazioni e ad un possibile canale per entrare in contatto con colleghi o clienti a un livello più profondo, se condividi gusti simili. Quindi, provaci e non sentirti in colpa. Sta diversificando il tuo portafoglio di competenze. Se viaggi molto per lavoro, è importante sfruttarlo al meglio.